Tietohallinnon rooli on muuttumassa digitalisaation myötä perinteisten tietotekniikkapalveluiden tuottajasta uusiutumisen ja innovaatioiden mahdollistajaksi sekä muutoksen ajuriksi. Tietohallinnon on ymmärrettävä liiketoimintaa, sen tavoitteita ja tarpeita ja samaan aikaan johtoryhmien ja liiketoiminnan tulee ymmärtää enemmän teknologioista ja niiden yhteydestä liiketoimintaan. Kun yhteinen ymmärrys on saavutettu herää kysymys, millä työkaluilla tietohallintoa johdetaan?
Lukuisista Exceleistä kohti yhteistä johtamisalustaa
Kokemuksemme mukaan suurin osa organisaatioista käyttää IT-johtamiseen kokoelmaa erityyppisiä Excel- ja PowerPoint-tiedostoja ja Visio-kaavioita. Esimerkiksi sovellukset on listattu Exceliin, järjestelmien välisiä integraatioita on kuvattu Visiolla ja projektisalkkua pyöritetään PowerPointissa. Johtoryhmän, liiketoiminnan ja tietohallinnon yhteistä johtamisen alustaa ei ole, kokonaiskuvaa on hankala hahmottaa ja kokonaisuutta on vaikea johtaa. Tähän MyDigiMap on ratkaisu.
Ymmärrettävä ja selkeä johtamismalli
IT-johtamiseen on lukuisia malleja ja viitekehyksiä, jotka pyrkivät luomaan työkaluja liiketoimintalähtöisen IT:n johtamiseen. Esimerkkeinä mm. TOGAF ja Bisnesteknologiamalli eli BT-standardi. Mallien haasteena on kuitenkin niiden laajuus ja monimutkaisuus. Tämän vuoksi valitsimme IT-johtamisen viitekehyksistä ja malleista parhaat palat ja loimme niistä helposti ymmärrettävän IT-johtamisen mallin, johon MyDigiMap perustuu.
Kokonaiskuva haltuun ja Excelit pilveen
Useiden Exceleiden, PowerPointien ja Visioiden ongelma ei ole pelkästään niiden vaikea ylläpito ja kokonaiskuvan puute. Yksi haasteista on se, että ne eivät kerro, mitä IT-johtamisessa täytyy johtaa. Teimme MyDigiMapista mahdollisimman selkeän ja toimme sovellukseen selkeät otsikot, joiden avulla saatte tietohallinnon kokonaiskuvan haltuun ja johtamiseen yhteisen kielen. Useiden tiedostojen sijaan MyDigiMapin avulla IT-johtamisen kokonaiskuvan saa haltuun helposti yhdellä sovelluksella. Kokonaiskuva rakentuu näin:
- Organisaatioiden toiminta koostuu erilaisista toiminnoista, kuten esimerkiksi myynnistä, markkinoinnista ja taloushallinnosta.
- Toiminnot pyörivät prosesseja ja prosessien pyörittämiseen käytetään eri sovelluksia.
- Sovelluksissa on erityyppistä tietoa, kuten henkilötietoja, asiakastietoja ja taloustietoja.
- Tieto liikkuu sovellusten välillä integraatioiden avulla.
- Sovelluksissa ja integraatioissa käytetään erityyppisiä teknologioita.
- Sovelluksilla ja integraatioilla on toimittajat.
- Sovelluksien ja integraatioiden ylläpitoon, tukeen ym. saatetaan ostaa palveluita, joista vastaa palveluntarjoajat.
- Muutoksia ja kehitystä tehdään projektien avulla ja projekteilla on toimittajia.
- Projekteista syntyy projektisalkku ja tiekartta.
- Ja näistä kaikista syntyy kustannuksia ja sopimuksia.
Miten te hallitsette ja johdatte tätä kokonaisuutta? Saatteko esimerkiksi helposti analysoitua, miten jostain sovelluksesta luopuminen vaikuttaisi muihin sovelluksiin? Tai pystyttekö tunnistamaan eri toimintojen välillä jaetut sovellukset ja tunnistamaan ylimääräisiä sovelluksia, joista voi luopua?
Piditkö lukemastasi? Heräsikö sinulle kysymyksiä? Haluaisitko nähdä miten MyDigiMap toimii?
Teimme MyDigiMapiin tutustumisesta mahdollisimman helppoa ja kuvasimme sovelluksesta lyhyen demon, jonka voit tsekata alta tai etusivultamme! Jos haluat käydä teidän IT-johtamisen tilannetta ja työkaluja läpi & keskustella MyDigiMapin mahdollisuuksista, niin ota yhteyttä:
pekka@mydigimap.com
+358 400 437 907
LinkedIn chatissa
Joko viedään IT-johtaminen Exceleistä pilveen?
Liity uutiskirjelistallemme ja saat jatkuvasti vinkkejä IT-johtamiseen